クラウド型通勤管理システム「マイカー通勤 見守りサポート隊」

通勤管理に関わる業務を
一括で管理できる
クラウド型通勤管理システム

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貴社の通勤管理を診断してみませんか?

マイカー通勤の「リスク管理」できていますか?

マイカー通勤中に社員が交通事故を起こしてしまった。
そんな時、企業側にも「使用者責任」が問われることはご存じでしょうか?
使用者責任が認められた場合、企業側には多額の損害賠償が発生する可能性があります。
マイカー通勤のリスクから会社を守るためには、事前の対策が非常に重要になってきます。

マイカー通勤に潜む3大リスク

社員の免許更新忘れ

マイカーの車検切れ

自動車保険の不備

マイカー通勤のリスクから会社を守るためには?

マイカー通勤のリスクから会社を守るためには、
企業側の「使用者責任」が問われることのないよう、以下のような対策をとる必要があります。
  • マイカー通勤は許可制にする

    マイカー通勤は、就業規則等において、許可・不許可を規定することができます。マイカー通勤によって会社に生じ得るリスクを回避する手段として、マイカー通勤を許可制にし、運転者として適正な状態の社員にのみマイカー通勤を許可することが考えられます。

  • 自動車保険の加入を義務付ける

    マイカー通勤をする社員に対しては、任意の自動車保険への加入を義務づけたり、加入した自動車保険の保険証券の提出を許可の条件にしたりするなどが考えらえます。

  • 無免許運転や無保険状態にないことを定期的に確認する

    定期的に運転免許証や自動車保険の加入状況を確認することも重要です。期限が切れてしまえば、効力がなくなってしまうため、会社としては、定期的に運転免許証や自動車保険の加入状況を確認することが望ましいです。

  • マイカー通勤者に対し交通安全教育を実施する

    社員に対し、マイカー通勤時の交通安全指導などを行い、交通事故の発生を抑制するための取組みも重要です。また、仮に交通事故が発生してしまった場合には、会社としては適切にマイカー通勤への指導を行っていたとして、会社に生じるリスクを軽減させる可能性があります。

上記のようなリスク対策を”かんたん”にするため
「マイカー通勤見守りサポート隊」は、
通勤管理に関わる自動車保険・車検証・免許証の管理など、
マイカー通勤のリスク対策を一括で管理できるサービスです。

機能紹介

通勤許可書発行

マイカー通勤を許可できる状態にある社員にのみ「マイカー通勤許可書」を発行することができます。許可できる状態は、システムにより判定します。「マイカー通勤許可書」を発行することによって、許可した事実を明確にし、リスク回避のための証拠として活用できます。

マイカー通勤の適正判定

マイカー通勤を行っている社員の情報を登録し、診断機能を使用することで、マイカー通勤に適した状態かどうかを判定します。「自動車保険の加入状況」など、通勤に関わる様々な内容をもとに判定を行い、改善内容を通知します。これにより、担当者の手間をかけることなく、適正な通勤管理を行うことができます。

更新通知

「保険満了期日」などが近づくと、期間切れ間近をお知らせする更新通知機能をご用意しています。システムによって自動で送信されるため、期限切れによって適正状態から外れてしまうリスクを軽減できます。

安全運転診断管理

社員の「安全運転診断結果」を管理する機能をご用意しています。毎年の安全運転診断の結果を管理することで、過去年と比較した上でのアドバイスや改善を促すためのデータとしてご活用いただけます。日々の安全運転を心がけてもらうことで、マイカー通勤中の事故を減らすことに繋がります。

社有車の車両管理もできます!

  • 社有車の適正判定

    社有車の「自動車保険の加入状況」などの内容をもとに判定を行い、改善内容を通知します。これにより、担当者の手間をかけることなく、適正な社有車の車両管理を行うことができます。

  • 期限切れ間近の更新通知

    「保険満了期日」などが近づくと、期間切れ間近をお知らせする更新通知機能をご用意しています。システムによって自動で送信されるため、期限切れによって適正状態から外れてしまうリスクを軽減できます。

こんな方にオススメです

日々のチェック作業が面倒

マイカー通勤見守りサポート隊は、社員の免許や保険、車検・点検の状況を自動で把握し、判定を自動で行い、必要に応じて通知を発信します。事務仕事や財務処理などの業務の手を煩わせる事なく「マイカー通勤管理」ができるようになります。

何をチェックすればいいのか
わからない

確かにシステムの導入には費用が掛かります。しかし、運用や御社の状況によっては、システムの利用料金以上のコストカットが見込める可能性があります。「保険などの補償内容のチェックを怠った結果、大きな損失が生じてしまった」そんな事態を避けるためにも、本システムを導入してみてはいかがでしょうか?

マイカー通勤の社員が多い

マイカー通勤の社員の数が増えるほどに、通勤時の事故のリスクは高まるものです。また、社内で社員の保険状況等を把握するのも数が多いほど大変なものとなります。そこで、マイカー通勤見守りサポート隊は、システムが自動的にマイカー通勤の管理を行うことで、その大きな負担を肩代わりできます。

導入前の”無料診断”実施中!

マイカー通勤のリスク診断を無料で実施中です。
以下の3ステップで診断結果をお知らせします!

  • 診断データの受領

    お客様の現状の情報を確認させていただきます。
    ※確認させていただいた情報は、事前診断のみに利用範囲を限定し、適切に取り扱い致します。

  • システムの判定基準で自動診断

    確認させていただいた診断データをもとに、システムに設定された判定基準を用いて、お客様の通勤管理状況を自動診断します。自動車保険のプロが設定したノウハウの詰まった判定基準が、現状の通勤管理に潜むリスクを洗い出します。

  • 診断結果のお知らせ

    自動診断を行った結果を書面にてお知らせ致します。現状の通勤管理に潜むリスクをご確認いただくとともに、システム導入の判断基準としてお使いいただけます。

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オンラインでの打ち合わせについて

お問い合わせフォームにて「オンラインでのお打ち合わせ希望」の旨をお伝えください。
以降、お打ち合わせの日程を決定させていただきます。
ご希望の日時がございましたら、お知らせいただくと日程の調整がスムーズになります。
日程調整は柔軟に対応できます。お気軽にお申し付けください。

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